• Επιλέξτε την καλύτερη μέθοδο για το σχεδιασμό και τη διεξαγωγή της αναζήτησης δεδομένω

• Αριθμείτε σε λίστα ορισμένα εργαλεία και κριτήρια για την αξιολόγηση ψηφιακού περιεχομένου και πηγώ

• Εξετάστε τη χρήση εφαρμογών λογισμικού σχετικά με τα δεδομένα, τις πληροφορίες και τη διαχείριση ψηφιακού περιεχομένου

• Εξερευνήστε αποτελεσματικές μεθόδους διαχείρισης πληροφοριών και διατήρησης ψηφιακού περιεχομένο

• Κατανοήστε τις πολιτικές απορρήτου και τον κανονισμό προστασίας δεδομένω

• Να προσδιορίσετε τις αρχές, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις σε σχέση με την προσέγγιση της ΑΠΚ σε θέματα απορρήτου και την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων

- Μέθοδοι ανάλυσης και κριτικής αξιολόγησης των δεδομένων, των πληροφοριών και του ψηφιακού περιεχομένου

- Το σύστημα AAOCC (Authority, Accuracy, Objectivity, Currency,  and Coverage) 

- CRAAP test: ένα εργαλείο για την αξιολόγηση των πηγών

- Διαχείριση ψηφιακού υλικού και βάσεων δεδομένων

- Διατήρηση και ενημέρωση ψηφιακού περιεχομένου

Εύρεση ποιοτικού ψηφιακού περιεχομένο

Όταν σχεδιάζετε την αναζήτηση, ορισμένα πράγματα πρέπει να ληφθούν υπόψη:

• Ποια είναι η ερώτηση έρευνας που προσπαθείτε να απαντήσετε ή το θέμα που διερευνάτε
• τις πληροφορίες που έχετε ήδη
• ποιες πληροφορίες χρειάζεστε
• τον τύπο των πληροφοριών που χρειάζεστε, για παράδειγμα, μια επισκόπηση, λεπτομερή ανάλυση / έρευνα ή στατιστικά στοιχεία
• πόσες πληροφορίες χρειάζεστε — ποια κενά υπάρχουν στις γνώσεις σας

Αξιολόγηση

Διασφάλιση ότι το ψηφιακό περιεχόμενο έχει νόημα:

Criteria for evaluating digital content

CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurposeCurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose

I  CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose

την επικαιρότητα των πληροφοριών

• Πότε δημοσιεύθηκαν ή αναρτήθηκαν οι πληροφορίες; 
• Οι πληροφορίες έχουν αναθεωρηθεί ή ενημερωθεί; 
• Οι πληροφορίες είναι ενημερωμένες ή ξεπερασμένες για το θέμα σας; 
• Είναι λειτουργικοί οι σύνδεσμοι;

I  CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose

τη σημασία των πληροφοριών για τις ανάγκες σας

• Οι πληροφορίες σχετίζονται με το θέμα σας ή απαντούν στην ερώτησή σας; 

• Ποιο είναι το κοινό που προορίζεται; 

• Οι πληροφορίες είναι σε κατάλληλο επίπεδο (δηλαδή δεν είναι πολύ στοιχειώδεις ή προηγμένες για τις ανάγκες σας); 

• Έχετε εξετάσει μια ποικιλία πηγών πριν προσδιορίσετε ότι αυτό είναι ένα που θα χρησιμοποιήσετε; 

• Θα ήσουν άνετα να χρησιμοποιήσεις αυτή την πηγή για μια ερευνητική εργασία;

I CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose  

την πηγή των πληροφοριών

• Ποιος είναι ο συγγραφέας/εκδότης/πηγή/χορηγός; 

• Δίνονται τα διαπιστευτήρια του συγγραφέα ή οι οργανωτικές διασυνδέσεις; 

• Ποια είναι τα διαπιστευτήρια ή οι οργανωτικές διασυνδέσεις του συγγραφέα; 

• Ποια είναι τα προσόντα του συγγραφέα για να γράψει σχετικά με το θέμα;

• Υπάρχουν στοιχεία επικοινωνίας, όπως ένας εκδότης ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; 

• Η διεύθυνση URL αποκαλύπτει τίποτα για τον συγγραφέα ή την πηγή;Παραδείγματα:

  -.com (commercial), .edu (educational), .gov (U.S. government)
  -.org (nonprofit organization), or
  -.net (network)

I CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose  

την αξιοπιστία, την ειλικρίνεια και την ορθότητα του περιεχομένου

• Από πού προέρχονται οι πληροφορίες; 

• Οι πληροφορίες υποστηρίζονται από αποδεικτικά στοιχεία; 

• Έχουν ελεγχθεί ή υπάρχουν σε αναφορές οι πληροφορίες; 

• Μπορείτε να επαληθεύσετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες σε άλλη πηγή ή από προσωπική γνώση; 

• Η γλώσσα ή ο τόνος φαίνεται προκατειλημμένος και χωρίς συναισθήματα; 
  Υπάρχουν ορθογραφικά, γραμματικά ή άλλα τυπογραφικά λάθη;

I CurrencyRelevanceAuthorityAccuracyPurpose  

Ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν οι πληροφορίες

• Ποιος είναι ο σκοπός των πληροφοριών; για να ενημερώσεις; Διδάσκω; Πωλώ; Περιποιούμαι; Πείθω; 

• Οι συγγραφείς/χορηγοί καθιστούν σαφείς τις προθέσεις ή τον σκοπό τους; 

• Είναι γεγονός η πληροφορία; Γνώμη; Προπαγάνδα; 

• Η άποψη αυτή φαίνεται αντικειμενική και αμερόληπτη; 

• Υπάρχουν πολιτικές, ιδεολογικές, πολιτιστικές, θρησκευτικές, θεσμικές ή προσωπικές προκαταλήψεις;

I Διαχείριση Ψηφιακού Περιεχομένο

•  ασχολείται με την αποθήκευση, την οργάνωση, τη δημιουργία ευρετηρίου και την επιμέλεια του ψηφιακού περιεχομένου που χρησιμοποιείται από έναν οργανισμό
• Το ψηφιακό περιεχόμενο μπορεί να λάβει πολλές μορφές, συμπεριλαμβανομένων αρχείων κειμένου, εγγράφων, γραφικών, εικόνων, κινούμενων εικόνων και αρχείων ήχου και βίντεο

I Στρατηγικές ψηφιακής διατήρηση

• μια κατάλληλα σκόπιμη μέθοδο τεκμηρίωσης για τη διατήρηση του ψηφιακού περιεχομένου

• ο Thibodeau,  (2002)  προτείνει τέσσερα μέτρα κατά την επιλογή μιας στρατηγικής διατήρησης: 
ØΣκοπιμότητα: ιδιοκτησία λογισμικού εφαρμογών και συσκευών υλικού ικανών να εκπληρώσουν το επιλεγμένο σύστημα διατήρησης 
ØΒιωσιμότητα :  το επιλεγμένο σύστημα πρέπει να είναι αρκετά ικανό ώστε να εφαρμόζεται απροσδιόριστα στη μελλοντική προοπτική ή πρέπει να υπάρχει εναλλακτική οδός Øεάν οι επιλεγμένες μέθοδοι σταματήσουν να λειτουργούν
ØΠρακτικότητα : επιλεγμένη μέθοδος πρέπει να είναι ορθολογική όσον αφορά τη δυσκολία υλοποίησης και απόδοσης των επενδύσεων
ØΚαταλληλότητα :  η επιλεγμένη μέθοδος πρέπει να είναι κατάλληλη για τη διαφύλαξη και τη διατήρηση των ειδικών μορφών ψηφιακών στοιχείων

I Μέθοδοι αποτελεσματικής διαχείρισης και διατήρηση

• Επενδυτικές Στρατηγικές:

• Βραχυπρόθεσμες στρατηγικές ψηφιακής διατήρηση

• Μεσομακροπρόθεσμες στρατηγικές ψηφιακής διατήρησης

• Εναλλακτικές στρατηγικές

• Συνδυασμοί:

Øτων μεθόδων

I Πόροι

• Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ

• Λαμβάνοντας υπόψη τη δίκαιη μεταχείριση των ατόμων

I General Data Protection Regulation (GDPR)
Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ)

• Ο ΓΚΠΔ καθορίζει λεπτομερείς απαιτήσεις για τις εταιρείες και τους οργανισμούς όσον αφορά 

• πληροφορίες σχετικά με ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο πρόσωπο, επίσης γνωστό ως υποκείμενο των δεδομένων

- Ονοματεπώνυμο (π.χ. Γιώργος Παπαδόπουλος) 
- Διεύθυνση (π.χ. Άνοιξη, 23, Ταχυδρομικός Κώδικας 26335) 
- Ταυτότητα/αριθμός διαβατηρίου (π.χ. 36000020) 
- Εισόδημα (π.χ. $5.000) 
- πολιτισμικό προφίλ (π.χ. ρομά) 
- Διεύθυνση πρωτοκόλλου Διαδικτύου (IP) (192.168.20.10) 
- δεδομένα που τηρούνται από νοσοκομείο ή γιατρό (το οποίο προσδιορίζει μοναδικά ένα άτομο για λόγους υγείας) (π.χ. αρτηριακή πίεση).
 

I  Ειδικές (ευαίσθητες) κατηγορίες προσωπικών δεδομένω

• Πληροφορίες σχετικά με

- την υγεία, 
- τη φυλή, 
- τον σεξουαλικό προσανατολισμό, 
- τη θρησκεία, 
- τις πολιτικές πεποιθήσεις ενός ατόμου

• Αυτά τα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία υπό συγκεκριμένες συνθήκες και πρόσθετες διασφαλίσεις, όπως κρυπτογράφηση που μπορεί να χρειαστεί να εφαρμοστε

I  Ποιος επεξεργάζεται και παρακολουθεί τα προσωπικά δεδομέν

I  Πότε επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων;

• Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, μια εταιρεία μπορεί να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μόνο υπό ορισμένες προϋποθέσεις. εταιρείας πρέπει να διασφαλίσει ένα από τα ακόλουθα: 

- έχει λάβει τη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου ατόμου

- χρειάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα να εκπληρώσουν συμβατική υποχρέωση με το άτομο 

- χρειάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης 

- χρειάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για την προστασία των ζωτικών συμφερόντων των επιμέρους διαδικασιών τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα 

- για την εκτέλεση του καθήκοντος προς το συμφέρον του κοινού 

- να ενεργούν προς το έννομο συμφέρον του, εφόσον τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του ατόμου του οποίου τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία δεν

- επηρεάζονται σοβαρά. Εάν τα δικαιώματα του ατόμου υπερισχύουν των συμφερόντων της εταιρείας σας, τότε δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσωπικά δεδομένα.

I Υποχρεώσει

- παροχή διαφανούς δικαιώματος πρόσβασης 

- παροχή διαφανούς δικαιώματος στη φορητότητα των δεδομένων 

- παροχή διαφανούς δικαιώματος διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη) 

- παροχή διαφανούς δικαιώματος διόρθωσης 

- παροχή διαφανούς δικαιώματος εναντίωσης στον ορισμό προστασίας δεδομένων από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) εκ σχεδιασμού και προεπιλογής, παρέχοντας

- κατάλληλη κοινοποίηση σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων

I Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Μια πολιτική απορρήτου είναι μια δήλωση ή νομικό έγγραφο που αποκαλύπτει ορισμένους ή όλους τους τρόπους με τους οποίους ένα μέρος συλλέγει, χρησιμοποιεί, αποκαλύπτει και διαχειρίζεται τα δεδομένα ενός πελάτη ή πελάτη. δικαίωμα πρόσβασης και δικαίωμα φορητότητας δεδομένω.

Παράδειγμα: η πολιτική απορρήτου της UNESCO αναφέρεται σε μια επισκόπηση του τι θα συμβεί με τα προσωπικά σας δεδομένα όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο του οργανισμού.

I Πόροι